Gyümölcsöző kapcsolat

 
 

Dokumentumkezelő megoldások

A megfelelő dokumentumkezelő rendszer bevezetésével az iratok és dokumentumok teljes életciklusa egyetlen rendszerben felügyelhető és nyomon követhető.

Az elektronikus dokumentumkezelés magasabb színvonalú szolgáltatást, biztonságot, hatékonyságot és átláthatóságot nyújt a papír alapú munkavégzéshez képest. E rendszerek hozzásegítik a vállalatokat piaci versenyképességük megőrzéséhez és szolgáltatásaik színvonalának emeléséhez. 

A dokumentumkezelő megoldásaink funkcionalitásai:

  • Életciklus-menedzsment támogatás: a dokumentum keletkezésétől annak visszavonásáig
  • Strukturált dokumentumkezelés: a dokumentumok tárolása, kezelése és elérése egységesen strukturált módon történik
  • Verziózás, check-in/check-out, Office integráció, értesítésküldés változás/létrehozás esetén
  • Jogosultságok kezelése: hozzáférés szabályozás dokumentum meta-adat és felhasználó meta-adatok összehasonlítása alapján (intézményi hierarchia, felhasználó nyelve, szakterülete stb.)
  • A dokumentumkezeléshez kötődő munkafolyamat támogatás – workflow megoldások